Kâr Hesaplama İçin Excel Tablosu Örneği ve Kullanım Rehberi

Kâr hesaplama, ister küçük bir e-ticaret mağazası yönetin ister hizmet satıyor olun, işin nabzını tutmanın en pratik yollarından biridir. Excel ise doğru kurgulandığında; satış, maliyet, gider, vergi ve nakit akışı gibi kalemleri tek bir ekranda toplayarak “gerçek kârı” görmenizi sağlar. Bu rehberde, kâr hesaplama için Excel tablosu örneğini nasıl kuracağınızı, hangi sütunları kullanmanız gerektiğini ve formülleri adım adım nasıl uygulayacağınızı bulacaksınız.

Excel ile Kâr Hesaplama Neden Önemli?

Excel’de kâr tablosu oluşturmak, yalnızca “gelir eksi gider” görmek değildir. Asıl hedef; ürün/kanal bazında kârlılık, dönemsel performans ve maliyet kontrolü sağlamaktır.

Kârlılığı görünür hale getirir

Aynı ay içinde yüksek ciro yapıp düşük kârda kalmanız mümkün. Excel tablosu; komisyonlar, kargo, iade, reklam, paketleme ve sabit giderleri görünür kılar.

Fiyatlama ve kampanya kararlarını güçlendirir

Hangi üründe indirim yapabileceğinizi, hangi ürünün “marjı taşıyamadığını” netleştirir.

Nakit akışı problemlerini erken yakalatır

Kâr var gibi görünse bile tahsilat gecikmesi, stok alımı, vergi ve iade gibi kalemler nakdi zorlayabilir.

Kâr Hesaplamanın Temel Kavramları

Excel tablonuzu kurmadan önce aşağıdaki kavramları netleştirin:

Brüt Kâr

Brüt Kâr = Net Satış – Satışların Maliyeti (COGS)
Ürünün maliyeti (alış + üretim + direkt masraf) üzerinden hesaplanır.

Net Kâr

Net Kâr = Brüt Kâr – (Sabit Giderler + Değişken Giderler + Vergiler)
İşin kasada bıraktığı “gerçek sonuç”tur.

Kâr Marjı

• Brüt Marj (%) = Brüt Kâr / Net Satış
• Net Marj (%) = Net Kâr / Net Satış

Kâr Hesaplama Excel Tablosu Örneği

Aşağıdaki örnek yapı, çoğu işletmeye uyacak şekilde tasarlanmıştır. İsterseniz “ürün bazlı”, isterseniz “sipariş bazlı” çalışabilirsiniz. Başlangıç için en anlaşılır yöntem sipariş bazlı tablodur.

Örnek Sütunlar (Sipariş Bazlı)

Aşağıdaki tabloyu Excel’de birebir sütun başlıklarıyla açabilirsiniz:

Not: Sabit giderleri tek tek siparişe yazmak yerine “aylık sabit gideri sipariş sayısına bölüp paylaştırma” yöntemiyle izlemek daha pratiktir.

Excel Formülleri: Adım Adım Kurulum

Aşağıdaki örneklerde sütunların sırası yukarıdaki tabloya göredir. Excel’de hücre harfleri sizin yerleşiminize göre değişebilir; mantık aynıdır.

Net Satış hesaplama (İndirim sonrası)

• Net Satış = Satış Tutarı – İndirim
  Örnek formül:
  =E2-F2

Brüt Kâr hesaplama

• Brüt Kâr = Net Satış – (Ürün Maliyeti + Kargo + Komisyon + Reklam Payı + Diğer Değişken Gider)
  Örnek formül:
  =G2-(H2+I2+J2+K2+L2)

Brüt Marj (%) hesaplama

• Brüt Marj = Brüt Kâr / Net Satış
  Örnek formül:
  =M2/G2
  Hücre biçimi: Yüzde (%)

Sabit gider paylaştırma (pratik yöntem)

Aylık sabit gideri ayrı bir hücreye yazın (ör. P1), aylık sipariş sayısını başka bir hücreye hesaplatın (ör. P2).

• Aylık sipariş sayısı:
  =COUNTA(B:B)-1 (başlık satırını düşmek için -1; sizde farklı olabilir)
• Sipariş başı sabit gider payı:
  =$P$1/$P$2

Sonra her satırdaki Sabit Gider Payı sütununa:
=$P$1/$P$2

Net Kâr hesaplama

• Net Kâr = Brüt Kâr – Sabit Gider Payı
  Örnek formül:
  =M2-O2

Net Marj (%) hesaplama

• Net Marj = Net Kâr / Net Satış
  Örnek formül:
  =P2/G2

Kullanım Rehberi: Excel’de Kâr Takibini Sisteme Oturtma

Günlük işleyiş (minimum disiplin)

1. Satış oluştuğunda satırı ekleyin: tarih, sipariş no, ürün, adet, satış tutarı, indirim.
2. Ürün maliyeti ve kargo/komisyonu girin (pazaryeri raporlarından).
3. Reklam harcamalarını aylık toplayıp siparişlere paylaştırın veya kampanya bazlı dağıtın.
4. Tablo otomatik olarak brüt/net kârı ve marjları hesaplasın.

Haftalık kontrol (kârı koruyan rutin)

• En düşük marjlı 10 ürünü filtreleyin.
• Kargo/komisyon artışlarını yakalayın.
• İade ve iptal oranlarını ayrı bir sayfada takip edin.

Aylık kapanış (stratejik kararlar için)

• Aylık toplam net kâr, net marj, kanal bazlı kârlılık (site, pazar yeri, mağaza) raporlayın.
• Sabit giderleri güncelleyin: kira, maaş, muhasebe, yazılım abonelikleri vb.

Gelişmiş Excel Özellikleri ile Kârlılık Analizi

Pivot Table ile ürün ve kanal bazında kârlılık

• Satır: Ürün/Hizmet veya Kanal
• Değer: Net Satış, Brüt Kâr, Net Kâr
• Filtre: Ay, hafta, kampanya

Koşullu biçimlendirme ile “zarar alarmı”

• Net Kâr < 0 olan satırları kırmızı
• Brüt Marj %10’un altındaysa turuncu gibi uyarı seviyeleri

Veri doğrulama ile hatalı girişleri azaltma

• Kanal alanında açılır liste
• Adet ve tutar alanlarında negatif giriş engeli

En Sık Yapılan Hatalar ve Doğru Yaklaşım

“Ciroyu kâr sanmak”

Ciro artarken kâr düşebilir. Komisyon, kargo, reklam ve iadeler mutlaka görünür olmalı.

Değişken giderleri eksik bırakmak

Paketleme, pos komisyonu, iade kargosu, pazar yeri hizmet bedelleri gibi kalemleri “Diğer Değişken Gider” altında toplayın.

Sabit giderleri hiç dağıtmamak

Sabit giderleri ayrı sayfada tutup, sipariş başına paylaştırmak net kârı gerçekçi yapar.

İş Fikirleri: Kâr Hesaplama Excel Tablosunu Gelire Dönüştürme

Aşağıdaki başlıklar, Excel kâr tablosu bilgisini doğrudan “hizmet” veya “ürün”e çevirmenize yardımcı olur.

1) Excel Kâr Tablosu Şablonu Satışı

Hazır şablonlar, özellikle e-ticaret yapanlar için hızlı çözümdür.

1.1) Niş şablonlar tasarlama

• Trendyol/Hepsiburada/Amazon komisyon alanları ayrı olan şablonlar
• Hizmet işletmeleri (ajans, danışmanlık, freelancer) için saatlik maliyetli şablonlar

1.2) Paketli satış modeli

• Başlangıç (tek sayfa kâr tablosu)
• Pro (pivot + dashboard)
• Premium (otomatik rapor + eğitim videosu)

2) KOBİ’lere Kârlılık Kurulumu Danışmanlığı

Birçok işletme satış yapar ama kârlılığı yönetemez.

2.1) 1–2 günlük kurulum hizmeti

• Gider sınıflandırması
• Ürün maliyeti hesap sistemi
• Excel rapor ekranı (dashboard)

2.2) Aylık raporlama aboneliği

• Aylık kapanış raporu
• Marj düşüren kalem analizi
• Kampanya sonrası kârlılık raporu

3) E-Ticaret Operasyonlarına Özel Kâr Analizi Hizmeti

Pazaryeri satıcıları; komisyon, kargo, iade ve reklamda zorlanır.

3.1) Pazaryeri komisyon ve iade simülasyonu

• Komisyon artışı olursa marj ne olur?
• İade oranı yükselirse net kâr nasıl etkilenir?

3.2) Ürün fiyatlama ve kampanya stratejisi

• Minimum kârlı satış fiyatı hesabı
• “İndirim limiti” belirleme

4) Online Eğitim ve Atölye Geliri

Excel’i bilen çok; kârlılık Excel’i öğreten daha az.

4.1) Canlı atölye: “Kâr Tablosunu 2 Saatte Kur”

Katılımcı sonunda kendi dosyasıyla çıkar.

4.2) Video eğitim serisi + indirilebilir dosyalar

• Şablon + örnek veri + uygulama videosu
• Soru-cevap oturumlarıyla upsell

5) Muhasebe ve Finans Profesyonelleriyle Paket Çözüm

Muhasebeciler veri üretir, işletme kârı yorumlamak ister.

5.1) Muhasebe verisini Excel’e entegre rapora çevirme

• Aylık gider dökümü
• Kategori bazlı trend analizi

5.2) “Yönetim raporu” formatı oluşturma

Patronun bakınca anlayacağı tek sayfalık özet ekranlar.

Excel ile Kâr Takibi, İşin Direksiyonudur

Kâr hesaplama Excel tablosu, düzenli kullanıldığında sadece “sonucu” değil, sonucu doğuran “nedenleri” de gösterir. Doğru sütunlar ve basit formüllerle başlayıp, pivot ve dashboard gibi araçlarla gelişmiş analiz seviyesine taşıyabilirsiniz. En kritik nokta; maliyet ve giderleri eksiksiz dahil ederek, kârı gerçekçi ölçmektir.